Når det kommer til at vælge en scanner til dit hjemmekontor, der er et par ting, du bør vide. Den første ting du bør overveje er de funktioner og funktioner, den tilbyder. Dette er vigtigt, fordi det vil hjælpe dig med at beslutte, hvilken der passer bedst til dine behov. Du skal også overveje prisen. Hvis du planlægger at bruge scanneren meget, vil du sandsynligvis betale for en model af højere kvalitet, der holder dig længere. Endelig skal du finde en scanner, der er nem at bruge.
Scanning af dokumenter
Når du handler efter en scanner til dit hjemmekontor, der er mange ting at overveje. Nogle af dem er indlysende, mens andre ikke er det. At få den rigtige kan skabe eller ødelægge din produktivitet.
En dokumentscanner er en enhed, der konverterer flersidede papirdokumenter til søgbare elektroniske filer. Afhængigt af hvilken type enhed du køber, kan du scanne dokumenter til din hjemmecomputer, en webbrowser eller en mobilenhed. Scanneren kan komme bundtet med software, der gemmer sider i en søgbar PDF.
Der er mange forskellige modeller at vælge imellem, så du vil gerne finde en der passer til dit budget og behov. For eksempel, hvis du leder efter en alt-i-en-scanner, kan du overveje Fujitsus ScanSnap-serie.
De bedste scannere har avancerede funktioner, som en pålidelig arkføder. De kan håndtere dokumenter i juridisk størrelse og scanne begge sider af en side på én gang. Du vil også gerne have en model, der kan understøtte en trådløs forbindelse. Dette giver dig adgang til scannede dokumenter fra hvor som helst i verden.
Kvittering scanning
Kvitteringsscanningssoftware er et vigtigt værktøj for virksomheder til at spore udgifter, analysere data og generere fakturaer. Det hjælper også virksomheder med at opretholde nøjagtige poster og overholde lokale regler.
Brug af kvitteringsscanningssoftware kan også spare tid og penge. Da processen er automatisk, eliminerer det behovet for manuel dataindtastning. Desuden giver det en mere sikker måde at gemme og hente information på.
Mange regnskabsafdelinger kræver kvitteringer med udgiftsrapporter. Ved at konvertere disse dokumenter til digitale ressourcer kan virksomheder hurtigt få adgang til dokumenterne til skatterapportering eller budgettering.
En scanner med høj opløsning kan gøre det lettere at se og fortolke kvitteringer. Disse scannere skal kunne scanne flere sider pr. Minut, har tekstdetekteringsfunktioner og automatiske billedforbedringer.
Nogle scannere tilbyder også direkte til sky-scanning, hvilket betyder, at brugerne kan hente scannede dokumenter fra skyen. Andre kan tilsluttes direkte til stationære computere eller mobile enheder.
Multi-funktionalitet
En af de bedste måder at spare plads og tid på dit hjemmekontor er at investere i en scanner. Denne maskine kan scanne dokumenter, fotos, kvitteringer og endda visitkort. Det har også evnen til at e-maile scannede dokumenter.
En hjemmekontorscanner er et must for moderne fagfolk. Med fremkomsten af Wi-Fi og mobilforbindelse kan du sende scannede filer til din bærbare computer, tablet eller smartphone. Hvis du bruger din computer til at få adgang til dine scannede dokumenter, kan du overveje en desktop-aktiveret model.
De førsteklasses scannere på hjemmekontoret kan behandle 30 til 40 farvedokumenter pr. Minut. De bevarer også billedtroskab på 300 eller flere prikker pr. Tomme. Du bør overveje funktioner som optisk tegngenkendelse (OCR), billedredigering og en hurtig dokumentføder med høj kapacitet.
Du kan finde alt-i-en-printere, som har grundlæggende scanningsfunktioner, men de er ikke så effektive som scannere af god kvalitet. De har en tendens til at have et mindre fodaftryk og kræver mindre strøm.
Hastighed
Hvis du er på udkig efter en ny scanner til dit hjemmekontor, er det vigtigt at overveje enhedens hastighed. Nogle af de bedste mærker i branchen er designet til at producere hurtige billeder i høj kvalitet. De har berøringsskærme med høj opløsning og optisk tegngenkendelse (OCR).
Canon CanoScan Lide 300 er et ideelt valg til scanning af fotos og fine tekstdokumenter. Den har 2400 DPI-opløsning og en 50 ark dokumentføder. Denne scanner er også kompatibel med Linux, Mac og Windows.
Epson Perfection V700 tilbyder en scanningshastighed på 35 sider i minuttet. Scanneren har en indbygget søgefunktion, der giver dig mulighed for at finde oplysninger om scannede dokumenter. Brugere kan oprette flere scanningsprofiler, link og de kan vælge mellem en række indstillinger for billedkvalitet.
Brother ADS-3100 er en desktop-scanner, der fungerer med Windows, Linux og Mac. Den er udstyret med en optisk tegngenkendelse (OCR) funktion til at hjælpe med at klassificere scannede dokumenter.